Chalo is hiring!

HAPPY CUSTOMER ADMINISTRATOR

Ben jij onze volgende Chalito? Bekijk dan onze nieuwe vacature & solliciteer nu!

Chalo® is een Funky Feel Good Love merk en heeft als missie om de heerlijke en kleurrijke Indische Chai traditie en het verhaal van de makers, wereldwijd te verspreiden op een 100% natuurlijke, eerlijke en plantaardige manier.

De naam Chalo® betekent "Let's Go, Let's Move Forward" in het Hindi en wordt in de straten van Indische gretig naar de Chaiwallah (de theemaker) geroepen om een chai voor onderweg te bestellen. In 2015 lanceerden we onze eerste vier variëteiten van Indische Chai Latte. Sindsdien is het assortiment uitgebreid met ijsthee, biologische losse bladchai en zoute & zoete snacks op basis van peulvruchten, noten en gezonde zaden.

Door de snelle groei, de uitbreiding van ons portfolio en om de geografische expansie professioneel te kunnen ondersteunen, zijn we op korte termijn op zoek naar een door voeding en service gefascineerde allround administratieve duizendpoot.

profiel

Minimaal Professionele Bachelor Office Management, Vertaler/Tolk of gelijkwaardig door ervaring

1-3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in de voeding, retail of e-commerce

Ervaring met softwarepakket Venice is een grote plus

Zeer goede kennis van het Office-pakket

Goede kennis van het Engels en het Frans

Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een grote zelfdiscipline

Ervaring en kennis van administratieve procedures is een meerwaarde

Nauwkeurigheid, zin voor orde, detail en organisatie zijn uw handelsmerk

Absoluut service-en klantgericht

U kan zowel autonoom als in een teamverband werken

Goede communicator en u houdt ervan telefonisch contact op te nemen met klanten en prospecten

Je bent discreet, professioneel en sociaal

Resultaatgericht, organisatorisch sterk en flexibel

Voldoende accuraat om eigen dossiers van A tot Z te kunnen uitvoeren én te beheren

Bekwaam om prioriteiten te stellen en deadlines te halen in een snelgroeiend bedrijf

Functiebeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling en borging van de bedrijfsprocessen van met name de verschillende afdelingen en bedrijven:

Registratie en opvolging orders

Onderhouden van de relatie met bestaande klanten, mede door het informeren over nieuwe Chalo producten bij het opvolgen van de bestellingen

Transportplanning: coördinatie tussen productie, magazijn en klant

Aansturing warehousing partners en collega inzake organisatie in- en uitgaande flow van goederen

Telefoon en persoonlijke ontvangst

Beheer de logistieke planning van float en aankomsten en rapporteer aan de organisatie.

Stalen beheren en registreren

Klantendienst met focus op klantgerichte oplossingen & een transparante dialoog

Allerlei vormen van administratieve ondersteuning

Beheer van kantoorbenodigdheden

Up-to-date houden van de contactpersonen en hun nodige gegevens in het ERP-systeem

Voorbereiding van periodieke mailings

ons aanbod

Chalo biedt je (eventueel na een IBO-periode) een contract van onbepaalde duur, een marktconform salaris inclusief groeps- & hospitalisatieverzekering. Daarnaast maken we ons sterk om voor elke Chalito een PDP (persoonlijk ontwikkelingsplan) op te stellen waarin de continue groei van persoonlijke competenties voorop staat.

Interesse?

Ben jij een energieke & zorgzame administratief medewerker met oog voor detail en een passie voor Funky Feel Good Food? Stuur ons je volledige en actuele CV en een korte motivatiebrief over waarom jij een geschikte Chalito bent voor gita@chalocompany.com en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!